【转载】半年总结到了，分享几个结合eHR系统进行人力资源预算总结的妙招

　　一年不知不觉一年已经过去一半了，有半年总结汇报需求的HR们最近忙得一塌糊涂，除了需要统计各个模块的业务数据外，还有一项艰巨的任务，便是统计年初制定的人力资源预算完成情况。有人力资源管理系统的企业，预算管理是一个系统化程序化的过程，eHR系统会在设置的计划期内对人力资源活动所需资金进行估计、执行监控和预警，这也是整个企业运营预算管理的重要组成部分。本文便结合万古科技的HR软件系统，来谈体人力资源管理预算到底包括哪些内容，以及怎么结合人事系统来进行预算的管理、监控和预警。

　　

　　

人力资源预算管理的主要内容

　　

1、员工薪酬预算

　　●基本工资根据员工的工作岗位、工作性质和企业的薪酬水平进行预算。

　　●奖金根据业绩、绩效考核结果等因素预算。

　　●加薪根据物价上涨、市场薪酬水平变化等因素预估。

　　●津贴如交通补贴、通讯补贴、加班费等。

　　

2、社会保险和福利预算

　　●养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险的费用。

　　●企业年金或商业保险等补充福利的预算。

　　●员工福利费用，如体检、节假日慰问等。

　　

3、人力资源成本节约措施预算

　　●培训成本优化预算用于员工培训和发展的费用，包括内部培训和外部培训的成本。

　　●招聘成本控制预算用于招聘新员工的费用，包括广告费、招聘会费用、猎头费等。

　　●劳动争议预防预算用于处理潜在劳动争议的费用。

　　

4、人力资源管理费用预算

　　●人力资源部门运营成本如办公用品、软件许可、外部咨询服务的费用。

　　●人力资源信息系统（HRIS）或人力资源管理系统（HRMS）的维护和升级费用。

　　

5、人力资源规划和发展预算

　　●人才储备和继任计划相关的预算。

　　●员工晋升和职位调整导致的薪酬变动预算。

　　●职业生涯发展规划和员工培训相关的预算。

　　

6、劳动法律遵从性预算

　　●预算可能涉及因劳动法律变化导致的合规成本，如政策修改、程序更新等。

　　

　　

结合eHR系统进行预算管理和监控的主要步骤

　　

01、在系统内集成预算管理模块

　　●不少eHR系统都具备成熟的预算管理模块，能够支持人力资源各项费用的预算编制、执行、监控和分析。

　　●需要确保人力资源系统的预算管理模块与企业的财务系统等其他相关系统能直接集成，以便于数据的共享和分析。

　　

02、确保数据的自动化收集

　　●需要确保现有的HR软件系统能够自动收集与企业人力资源活动相关的数据，如员工薪酬、福利、培训、招聘等费用。

　　●通过自动化收集数据，减少人为错误，提高预算监控的准确性。

　　

03、确保预算编制和审批流程的电子化

　　●通过eHR系统的预算管理模块，基本上可以实现预算编制和审批流程的电子化，确保预算是在透明和公正的前提下制定并实施。

　　●通过设置管理权限和角色，确保只有授权人员能够提交、审查和批准预算，确保数据的安全可控。

　　

04、设置预算监控预警机制

　　●在人事管理系统中设置好需要监控的预算预警机制，当实际支出超过预算时，系统能够自动发出警报，通过多种方式通知管理者。

　　●通过预警机制，及时发现和处理预算执行中的问题。

　　

05、定期预算执行报告

　　●预算虽然已设置了预警机制，但还是需要eHR系统生成定期的预算执行报告，包括预算执行情况、偏差分析等关键信息；

　　●报告应提供给相关管理人员，以便于他们及时了解预算执行的情况，并作出相应的决策，防止出现突发状况。

　　

06、预算调整和审批流程

　　●当预算执行中出现偏差时，利用eHR系统进行预算调整的申请和审批。

　　●需制定相关流程和责任人，确保预算调整的流程透明、公正，并有明确的审批权限。

　　

07、绩效分析与评估

　　●人力资源管理系统最好具备绩效分析功能，能够对预算执行的绩效进行分析和评估。

　　●通过分析预算执行的绩效，总结经验教训，为下一期的预算编制提供参考。

　　

　　人力资源预算的制定需要综合考虑企业多方面因素，也需要与财务部门密切合作，确保预算的准确性和可行性。在执行过程中，可有效利用eHR系统进行人力资源预算监控，但需要确保人力资源管理系统的功能能够满足预算管理的需要，如数据自动化收集、预算编制与审批流程电子化、预算监控预警机制等。建议企业最好能配合HR软件建立一套完善的预算管理流程和控制节点，确保预算的准确性、透明度和适应性，保证人力资源预算监控的有效性。