【转载】互联网30年30物|云会议、无纸化,互联网开启移动办公新时代

转载3个月前发布 SanS三石
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转自:贝壳财经

开栏语

1994年4月,中国全功能接入互联网,成为国际互联网大家庭中的第77个成员。今年正是中国全功能接入互联网的第30个年头,也是“半甲子”的重要节点。

短短30年的发展历程,大潮激荡、风卷云涌,有太多“物”值得铭记。这三十年,中国互联网从无到有,从小到大,从大到强,诞生了许多物件、应用或平台。上述物件或应用等价值不只在商业,它更是一种情怀,凝聚着人们生活与情感的长久记忆。

为此,新京报贝壳财经联合中国互联网发展基金会中国正能量网络传播专项基金推出了《互联网30年30物》专题。希望通过讲述中国互联网发展史上具有标志意义的物件、应用或平台的故事,勾勒中国互联网三十年的演进历程,透视其未来将走向何方。

30年前的一根网线,让中国连通世界。如今,互联网半甲子,中国继“网”开来,方兴未AI。

突如其来的疫情成为移动办公大规模普及的那只蝴蝶。

钉钉、企业微信、飞书、金山文档等国内几大主流移动办公软件集体迎来爆发,日活月活纷纷突破新高。

起初,电子邮件作为互联网时代的先行者,让人们首次体验到了跨越时空的沟通便利。然而,随着科技的飞速发展,单纯的电子邮件已无法满足日益复杂的工作需求。

进入新世纪,智能手机的普及为移动办公插上了腾飞的翅膀。各大移动办公工具应运而生,它们集即时通讯、任务管理、视频会议等功能于一身,丰富了办公场景,提高了工作效率。

国际市场也不例外,美国办公视频公司Zoom 2021财年半年报收入高达9.92亿美元,比去年同期翻了3.7倍。

当前,企业办公正在逐步从PC时代走向移动时代。随着移动互联网的广泛普及,智能终端设备成为了人们的“新器官”,企业效率不断提升也促进了经济的不断发展。

互联网让随时随地办公成为现实,疫情成重要推动力量

IBM是最早提出远程(移动)办公概念的企业,1979年,为缓解总部主机的拥堵问题,IBM将终端机安装到五位员工家里,现代企业移动办公的雏形初现。

2009年IBM发布的一份报告中提到,IBM在全球173个国家共计38.6万名员工中约有40%的员工没有任何办公场所,这为IBM节省了5800万平方英尺的办公空间和近20亿美元成本。

移动办公带来的成本压缩成功撩拨了其他科技巨头,继IBM之后,雅虎等知名科技企业也纷纷试水移动办公。但彼时受制于通讯软件和带宽通信技术水平,在线办公有很多功能都无法实现。

中国早期的移动办公也主要依赖于笔记本电脑的便携性,人们通过离线方式处理工作,回到办公室后再进行文件同步和分享。随着虚拟私人网络的出现,移动办公开始支持有线连接,使得在特定地点也能实现内网访问,提高了办公的灵活性。

随着互联网技术的成熟和移动设备的改进,尤其是智能手机的普及,使得移动办公进入无线时代,实现了真正的随时随地办公。

自2015年初中国政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划以来,各行各业都在加速布局与互联网的融合。国务院及相关政府部门相继发布一系列关于企业云服务及智能移动办公的政策,表现出国家对办公移动化的重视以及大力发展的决心。

疫情这一突发因素的出现,进一步放大了办公移动化的需求,成为我国移动办公行业兴起的关键因素。据QuestMobile数据,2020年1月国内前两名移动办公软件的月活(钉钉、企业微信)分别为0.8亿、0.3亿,此时恰逢春节假期,大部分企业尚未复工;至2020年2月,复工复产潮使移动办公迎来了爆发式增长,钉钉月活暴涨至2.1亿,为1月月活量的262.5%;并在3月继续保持增长,当月月活达2.6亿。

前沿技术重塑工作方式,降低因距离产生的沟通成本

由于疫情的长期持续,企业及办公人员对移动办公模式逐渐产生依赖、并培养起较强的使用习惯。即使2023年疫情形势大幅好转,移动办公仍延续了稳定增长态势,并凭借自身产品、服务的不断优化,应用于疫情后新时代背景下的更多办公场景。

在数字化浪潮席卷全球的今天,移动办公工具正以其创新技术,引领着办公模式的革命性变革。从实时音视频通讯到智能任务管理,从跨平台文件共享到云端数据安全,这些前沿技术正在重塑我们的工作方式,为企业带来效率与便捷。

实时音视频通讯技术是移动办公工具的核心之一。借助这一技术,无论身处何地,团队成员都能实现即时沟通与协作。这种无缝对接的工作模式提高了工作效率,降低了因距离产生的沟通成本。

智能任务管理功能是移动办公工具的另一大亮点。通过运用人工智能和大数据技术,这些工具能够自动分析工作流程,为用户提供个性化的任务建议和优先级排序。这不仅帮助企业更好地规划工作,还能激发员工的创造力和主动性。

跨平台文件共享技术打破了不同设备和操作系统之间的壁垒,使得文档、图片、视频等各类文件能够在各种设备间轻松传输和共享。这一创新简化了工作流程,提高了团队协作的效率。

在移动办公时代,数据安全问题尤为重要。先进的移动办公工具采用了多重加密技术和严格的数据访问控制机制,确保企业数据在云端的安全存储和传输。这为企业提供了保障,使其能够放心地拥抱数字化转型。

移动办公在中国的发展史是一个从简单应用到高度智能化、协同化的演变过程,这一演变不仅提高了工作效率,还促进了经济的快速发展。

【转载】互联网30年30物|云会议、无纸化,互联网开启移动办公新时代本次活动由中国互联网发展基金会中国正能量网络传播专项基金资助支持。

新京报贝壳财经记者 程子姣 编辑 岳彩周 校对 杨利

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