未来企业革新:AI如何重塑组织模式? —东华信息与系统科学技术研究院院长林明贵访谈

6个月前更新 SanS三石
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未来企业革新:AI如何重塑组织模式? —东华信息与系统科学技术研究院院长林明贵访谈

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林明贵先生核心观点

  • 最好的决策者是AI而不是人。

  • 在AI时代里被解构的就是我们现在的管理体系,基于流程、标准的规则来进行运作的模式。

  • AI融入到一个组织里面所形成的结构,一定不是这种类型的结构,而是一种类似于联合创业者的结构。

  • 你们联合管理半日,你、AI及其他的员工构建的联合体,你会在我描述的这个蓝图找到自己的位置。

  • 让AI先成为你的助手,再成为你的职业助手,逐步将大部分常规性的工作交给AI处理,不要期望一开始就找到一个AI来替你当CEO,这是不可能的。

  • 结合AI可以降本增效,而且启动的时间成本、资金成本等都不会太高。

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未来企业革新:AI如何重塑组织模式? —东华信息与系统科学技术研究院院长林明贵访谈

AI 创变者俱乐部

在AI时代,组织模式和产品模式正经历着前所未有的变革。林院长提出,未来的组织将不再依赖于传统的流程和标准规则,而是转向由AI驱动的决策模式。在这种模式下,企业需要的不再是僵化的角色,而是具有创新和创业精神的人才。林院长强调,AI将替代所有可定义的流程性工作,而人类则负责那些需要创新和变革的任务。企业结构将类似于联合创业者的群体,由少数具有创业精神的人员领导AI和员工。AI在信息处理和决策方面的优势将被充分利用,同时人类将在执行层面提供必要的补充。林院长建议,企业家和高管们应该开始拥抱AI,首先将其作为个人和职业的助手,逐步深化与AI的合作,并通过精准的沟通和理解AI的“母语”来提升工作效率。这不仅是一次技术革新,更是一次对企业家认知和行动力的挑战。

未来企业革新:AI如何重塑组织模式? —东华信息与系统科学技术研究院院长林明贵访谈

J:林院长,AI作为一个生产力要素,与人力要素在进行比较和融合的时候会带来新的商业模式,包括组织模式、产品模式都会发生变化。您能给我们讲一下AI时代能够适应发展的组织模式是什么样的吗?

L:首先在AI时代里被解构的就是我们现在的管理体系,基于流程、标准的规则来进行运作的模式。最好的决策者是AI而不是人

J:最先被淘汰的人是老板。

L:但是我们认为这不可能,这并不是因为AI不能当老板,而是因为你现在构建的系统出了问题,不适合AI的时代。我们现有的结构是僵硬的,不管你采用何种模型,其实都是基于工作流程中的角色,我们希望每个进入工作系统的人员更适应角色,因为角色完成任务,任务合起来就是你企业的目标,企业的战略就藏在企业的目标里,这是一整个的流程。但AI并不按照这个套路出牌,所以在未来,AI融入到一个组织里面所形成的结构,一定不是这种类型的结构,而是一种类似于联合创业者的结构。我们需要的在企业里边的人都具有创新和创业能力的人,因为所有的不创新不创业的部分都被AI替代了。也就是说所有的你原来设计的流程性规则的东西,能够定义出来的任务和名称边界角色的东西,AI都可以做。AI不能做的就是需要创新、需要创业、需要变革的部分,这些活只有人才能做。那么你想要让人在这个部分发挥出积极性,就必须给他在这方面更大的自由度和空间,你要让他有当老板的感觉才可以。但我这么说大家就会想,我的企业不需要那么多的创业者,但是我的企业还需要很多员工,这很正常。可能在未来的企业里,你可能需要几个或几十个这样的人员,形成了这样的创业群体指挥着AI,AI指挥着其他的员工来工作。这是一个结构,我们还是需要工厂,工厂里还是需要我们,不可能立刻变成无人工厂,我们还需要一部分工人帮助AI工作,服务于AI本身,AI是他们的管理者,他比人管理的更好,特别是现在AI已经开始对情绪、情感这个部分进行训练,很容易捕捉到这些信息。所以他知道你是否疲劳,也知道根据你的身体状况、情绪给你适当的安排工作量,给你的任务一定是你刚好能完成的。

大家可以想象这样的一个结构,创业者提出愿景,吸引了一群有同样愿景的人员,聚合在一起以联合体的方式,每个人充分发挥自己的主动性和创造力守护着蓝图。这个群体形成了一个执行系统,实际上都是由AI控制的执行。在执行过程中,AI在信息知识处理方面擅长决策,但在行动方面不擅长。因为行动需要你的整个材料跟得上。所以一旦落地到生产这个层面、具体的客户交互这个层面、具体产品的这个层面,他就会有缺陷的地方,还是需要人来补足。发展到这一天,他的工友是AI,他的上司也是AI,真的形成这么一个结构出来可能需要很长的时间。在二三十年内都将是这样一个并存的结构,大部分产业的状况也是如此。

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J:林院长已经带领我们穿越了这个隔层,看到了未来的样子,也向我们的创业者展示了未来的组织形态究会呈现出何种样貌。必然是我们这些大boss通过愿景引领一群联合的创业者,共同打造一个创业集群。这个集群将驱动AI以及一些能进行操作交互的人组成一个组织架构。那么,在这个演变过程中,老板的认知格局、决策行动力要求非常高,您能否跟我们讲一讲,在这个变化过程中,我们应该作何准备呢?

L:刚才我们讨论的这个模型,我们可以称之为理想模型。但当我们回归到任何一个创业者或者需要变革的个体时,他们都只是模型中的一部分。比如你本身就拥有一家实体企业,你的市场和产品都很明确,不需要太多的变革,那你就相当于是大蓝图里联合的一个创业者,你需要去寻找一个最佳伙伴——也就是AI。你们联合管理半日,你、AI及其他的员工构建的联合体,你会在我描述的这个蓝图找到自己的位置。你可能不是从一个大型系统开始,如果这一点明确了,就知道如何行动了。因此,一开始你需要建立对AI的理解,形成AI的意识,有了AI的思维后,接下来就是与AI相处,让AI替代你完成一些原本属于你的任务。首先,AI先成为个人的助手,然后成为个人的职业助手,逐步将大部分常规性的工作交给AI处理。这是一个转化的过程,不要期望一开始就找到一个AI来替你当CEO,这是不可能的。这个过程本身也是一个训练过程。

J:对于我们来说,首先要拥抱AI,让它成为你个人的助手,然后再成为职业的助手,乃至于核心的合作伙伴。在这其中,最容易实现降本增效的点在哪里呢?

L:结合AI可以降本增效,而且启动的时间成本、资金成本等都不会太高。目前大家接触到的其实都与文案有关,我建议大家从这方面入手。

当然还有很多其他方面,我们可以找一个最简单的部分尝试一下,不仅仅是听别人说或者是看视频了解,而是你要亲自去体验和他一起工作的感觉,或者是你们一同创新的感觉。我认为文案的范围包括商业模型设计、战略设计,甚至于大蓝图的设计,AI都可以帮助你做这些工作,出主意,做一系列的完善,搭个框架他给你填充内容出来。还可以帮你生成PPT,如果你有财务数据,他可以为你做出一份漂亮的财务分析报告,甚至可以根据你的素材生成一个展示用的视频,或者做一个数字人,帮你处理一些常规性的工作。在初期的时候做这些事情的目的就是要与他建立链接,你需要与他交互,发生关系,这样你才能知道它是谁,才能真正的了解它,为后续打下基础。

未来企业革新:AI如何重塑组织模式? —东华信息与系统科学技术研究院院长林明贵访谈

J:首先要与AI融合,在自然语言的交互上感觉最好。我相信现在很多的创业者在这个初级阶段已经有所体验了,那再往后如何让AI更好的为我工作、给我做市场分析、提供我决策参考呢?其实核心就在于你与AI交互沟通时候,你是否能够精准表达。那么我们应该如何做才能更好地引导AI呢?

L:我们可以把AI当成一个人来看。如果我们要与人交流,那我们一定要理解他的沟通方式是什么样的。这部分我们称之为提示词,只要你按照它的一些基本结构来输入,它就能更好地理解你。这里边不简单,还是挺深奥的

你需要系统地学习。更深的部分需要专业性,AI有自己的”母语”,AI本身就是软件开发,如果你能懂一些软件的基础理论,对于你和AI相处会更有帮助,就像他用他的母语与你交谈一样,他会听得更舒服、更容易理解。但是这对于大众来讲要求有点高,不能要求每个人都去学软件开发,能达到使用提示词的水平就已经很好了你会更精准地指导他,以什么样的语境、身份和知识结构来与你交流。


J:您刚才提到可以把AI比作成人,他要懂你,你也要懂他。凯文·凯利在国内的一次分享中说到我们要成为AI的耳语者,再到后面你让AI认为你是AI,你可以操控他的情感但又不会被他所纠缠,这是我们终极的目标。而在这个过程中要利用好提示词,他的”母语”是软件开发,这个就看你对于自己的要求是怎样的,可以一步一步地迭代升级。

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