【转载】替换NAS、与企业微信对接|企业网盘搭建方案

对于中大型企业来说，替换掉目前使用的NAS，可能就是发生在明天的事。一方面，NAS在性能以及管理上的瓶颈凸显；另一方面企业微信、钉钉等应用已深入企业，如何将文件存储与企业微信等办公系统更好地结合使用，也是需要考虑的问题。

云盒子作为私有化部署的企业网盘厂商，接触了不少有替换NAS需求的中大型企业，在与他们的沟通中了解到，很多企业是多台NAS并行工作，一部门一台，部门独立管理，一些部门处于脱管状态，这其实给公司的合规管理以及部门之间的文件协同带来难度。

另外在数字化建设道路上中，随着OA、企业微信、钉钉、OA等应用不断进场，也成为了文件分享的重度应用，NAS作为文件存储与分享平台，如何结合以实现企业数据的统一管控，这也是个难题。

为此，云盒子整理中大型企业在替换NAS、与企业微信对接中相对关心的内容，希望能帮助更多有相似需求的企业。

搭建企业网盘替换NAS的优势

01、内部文件统一存储，弹性扩容

从NAS到企业网盘，也就是从分散的部门存储到集中统一的公司存储，这给企业数据合规使用提供一个统一的存储管理以及数据使用审计平台。

另外对于中大型企业来说，数据存储量不断增长，NAS设备的存储容量和性能可能无法满足未来的需求。云盒子企业网盘通过集群高可用架构，提升访问和传输速度，灵活的横向拓展架构摆脱限制NAS设备的容量和性能约束。

02、安全提升，文件防泄密

NAS云存储缺乏安全性，NAS共享文件夹的端口号通常是445，如果NAS供应商安全补丁更新不及时，黑客则可以轻而易举的获取用户资料甚至植入木马，存在数据泄露的风险。由于权限相对粗放，缺乏版本管理，也有可能内部人员意识不足导致文件外发泄密、版本覆盖丢失等。

云盒子企业网盘文件共享不使用危险端口，存储采用AES256位加密，避免勒索软件攻击。再配合13级权限、密级、版本、水印、二级回收站、日志、查毒、敏感词审核等安全功能，为人员的误删、误覆盖带来还原机制，同时也防止人员随意下载与外发引发的泄密事件。

03、“金字塔式”科学管理

NAS系统管理依赖单一的admin，从NAS到企业网盘，企业文件管理将从单一管理，到金字塔式的阶梯放权多级管理。

从管理级别上，云盒子企业网盘系统可划分公司级、部门级管理员。从管理职责上，又区分文档管理员、人员管理员、流程管理员等。

对于需管理海量数据，组织结构复杂的中大型企业来说，企业网盘多级管理模式更科学，同时释放原NAS单一管理员的工作压力。

企业网盘与企业微信对接实用场景？

1、企业网盘自动同步企业微信组织架构，组织账号由企业微信管理，云盒子自动同步更新，并支持使用企业微信扫码登录云盒子。

2、从企业微信PC客户端或APP的工作台，可进入企业网盘小程序访问公司共享资料。

3、在企业微信接收来自云盒子的文件更新提醒。

4、将企业微信对话文件转存至云盒子，实现文件在内部快速分享与归档。

云盒子企业网盘与钉钉、飞书的集成实现场景与上述相同，而如果放到OA中，还能实现OA流程附件的在线编辑、在线预览等。

企业网盘替代NAS，并与企业微信集成，这看似只是换了一套文件管理工具，实际上，好的文件管理产品会自动深入企业，帮助企业逐步形成安全而规范的文件管理中心，提高员工的工作效率。企业网盘的很多点，可以说是企业管理者目前尚未意识到，但在未来的发展和使用过程中却是非常受用的。