云服务轻松助力小企业信息化

什么云服务？

云服务有多种类型，其中一种类型是SaaS(Software-as-a- Service)（软件即服务）。它是一种通过网络提供软件的模式，用户无需购买软件，也无需自己配置服务器、无需在本地安装软件，而是向提供商租用基于网络的软件来管理企业经营活动。只要有网，无论你身在何处，都可以使用云服务掌握企业的情况。

云服务的本质是 共享， 共享外部资源如硬件设施、软件技术和服务人员等等；同时也共享内部数据，加强企业内部协调，老板可以直接使用手机随时查数据，大大增强了数据使用的方便性。业务运营、对账结账、生成凭证、一键报税。

云服务既然是共享服务，那么 边际成本是非常低的，所以云服务的价格大大小于传统 ERP的价格，而且云服务属于租用，可以根据企业的需求随时启用或停止，大大减少了企业信息化的投入。随着智能云计算的成熟和广泛应用，财务智能化不再是大企业的特权，中小企业也可以轻易借助云财务实现信息化转型。

中小企业应用智能云计算、大数据以及智能ＡＩ技术，并进行业财融合和财务智能化转型，可以大大降低人工成本，提高工作效率，减少中小企业日常经营中大量简单机械的财务工作量，同时也有利于完善和加强中小企业的管理制度和组织建设，增强中小企业的内部控制能力和风险预测能力。财务智能化转型是中小企业发展的必然趋势。

中小企业财务管理及信息化模式现状

• 部分小微企业以 代理记账 模式为主有的小微企业为了节约成本或因规模极小，从而直接不设立财务部门，付费将企业内的财务外包给第三方的代理记账公司进行全程账务处理。
• 也有少数小微型企业由于自身的限制和需要，使用 Excel 和线下手工账 的方式来处理财务业务。
• 部分 中小企业 采用 会计电算化 软件， 完成 总账、报表、固定资产管理、应收款管理等模块，实现会计账务工作的线上化。除了凭证的录 入 、修改、审批外，其现金的往来对账、会计报表的编制等工作也实现了全部线上化。
• 中小企业以合 规性和报税为主要财务目标 相比于大型企业，中小企业业务比较单一，组织结构和人员组成也不完善且较为复杂。中小企业在日常经营过程中，为了保障中小企业的可持续经营，财务管理目标更偏向于合规性和合法报税。

中小企业财务管理转型方向——基于云财务实现业财融合

• 业财融合是财务智能化转型基础 。 业财融合是指业务和财务相互结合，这使得中小企业的财务人员对企业的业务有更深 入 的了解。中小企业实现业财融合的本质，是使中小企业的财务和业务的实现协调统一和有机结合，其是财务智能化转型的基础，可稳固该中小企业在市场的地位，使企业可以更好地跟上当前经济社会的发展浪潮。
• 业财融合为财务智能化转型提供了架构和数据 基础。 财务职能化转型必须建立财务系统和业务系统架构，业财融合可以实现中小企业财务系统和业务系统的有机结合。此外，业财融合使得数据共通，为财务智能化奠定了数据基础，充分快捷的原始数 据才能给智能AI带来分析判断的依据。
• 业 财 融合突破了中小企业 财 务部门与其他部门的信息 隔阂。 中小企业实现业财融合之后 .中小企业财务部门与其他部门的信息不再有隔阂。中小企业财务部门得到的数据的真实性和及时性有了保障。与业财分离比较，中小企业的经营信息可以很快地反馈给管理者。财务部门可以判断业务的数据是否合规,避免了流程错误导致的连锁反应，对中小企业的管理具有积极的促进作用。

中小企业财务智能化转型障碍

• 中小企业无法承担高端智能化财务软件的 高昂 成本 。 当前市面上的高端智能化财务软件价格十分昂贵，如金蝶云苍穹、元年科技等智能化软件一年软件的费用一年动辄数十万元，中小企业没有能力架构这些高端智能化软件。
• 髙端智能化财务软件的 复杂 模块不适用中小企业。 当前市面上旗舰的高端财务智能化软件的主要客户群体是大型企业，其中的功能模块是非常复杂且完整的，想要完整运行该软件，需要大量的人力投入。 中小企业相对于大型企业，不论是规模、业务量、人员构成还是组织结构等，都比较单一。 中小企业很难与这种软件兼容，更没有能力日常升级维护高端的财务软件。
• 中小企业缺少财务智能化转型的硬件基础。 主流的财务智能化转型的硬件基础是依靠独立机房和服务器，实现大数据分析和人工智能的建设和应用。 大多数中小企业没有能力搭建和维护属于自己的服务器和独立机房，这就使得中小企业财务智能化转型陷入困境。

那么小企业如何寻找轻量级的轻便好用、价格适宜的云财务软件呢？

返回搜狐，查看更多

责任编辑：